1、挑選適宜的地址裝置複印，要注重防高溫、防塵、防震、防陽光直射，一起要包管通風換氣環境傑出，因爲複印時機發生微量臭氧，而操作人員更應該每作業一段時間就到野外透透氣歇息頃刻。平常盡量削減搬動，要挪動的話必定要水平挪動，不行歪斜。爲包管最佳操作，至少應在機器左右各留出90公分，反面留出13公分的空間（如機器接有分頁器，大約需求23公分的間隔。），操作和運用複印機應小心翼翼。

2、應運用安穩的交流電銜接運用，電源的定額應爲：220-240V、50Hz、15A。

3、在複印機作業過程中必定要在蓋好上面的擋版，以削減強光對眼睛的影響。

4、每天早晨上班後，要翻開複印機預熱預熱半小時左右，使複印機內堅持枯燥。

5、要堅持複印機玻璃稿台衛生、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑駁，否則的話會影響複印作用。如有斑駁，運用軟質的玻璃衛生物衛生玻璃。

6、當複印機面版顯現紅燈加粉信號時用戶就應及時對複印機進行加碳粉，若是加粉不及時可形成複印機毛病或發生加粉碰擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不行運用代用粉（假粉），否則會形成飛粉、底灰大、縮短載體運用壽命等毛病，並且因爲它發生的廢粉率高，實踐的複印量還不到真粉的2/3。

7、若是需求复印书本等需求装订的文件，请选用具有"别离扫描"（split scan feature）功能的复印机。这样，可以消除因为装订不平坦而发生的复印暗影。

8、若是您的複印件的布景有暗影，那麽您的複印機的鏡頭上有能夠進入了塵埃。此刻，您需求對複印機進行專業的衛生。

9、每次運用完複印機後，必定要及時洗手，以消除手上剩余粉塵對人體的損傷。

10、當增加複印紙前先要檢查一下紙張能否幹爽、結淨，然後前後理順複印紙疊順規整再放到紙張巨細標准共同的紙盤裏。紙盤內的紙不能超過複印機所答應放置的厚度，請查閱手冊來斷定厚度規模。爲了堅持紙張枯燥，可在複印機紙盒內放置一盒枯燥劑，每天用完複印紙後應將複印紙包好，放于枯燥的櫃子內。

11、若是呈現以下狀況，請當即關掉電源，並請修理人員。A、機器裏宣布異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。

12、作業下班時要封閉複印機電源開關，堵截電源。不行未封閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會簡單形成機器毛病。